Jawaban Soal UAS Computer Integration for Office

NO. 1

PENGGABUNGAN MAIL MERGE MS. EXCEL KE MS. WORD

ADAPUN LANGKAH-LANGKAHNYA SEBAGAI BERIKUT :

1. LANGKAH PERTAMA, BUAT TABEL DATA DALAM MS. EXCEL SEPERTI GAMBAR BERIKUT. LALU DI SAVE

2. LALU BUAT JUGA SURAT UNDANGANNYA DI MS. WORD

3. SETELAH DOKUMEN UNDANGAN DIBUAT,LAKUKAN LANGKAH-LANGKAH BERIKUT INI :

* KLIK SELECT RECIPIENTS DI MENU MAILINGS
* PILIH USE EXISTING LIST

* MASUKAN DATA EXCEL YANG TADI SUDAH DI SAVE, KLIK “OK”
* MASUK MENU MAILINGS – INSERT MERGE FIELD – MASUKAN DATA PADA BAGIAN YANG TEPAT SEPERTI NAMA MAHASISWA,JURUSAN,TEMPAT TINGGAL,DAN KOTA ASAL
* LALU PREVIEW RESULT DAN PASTIKAN DATA SUDAH MULAI TERISI DENGAN BENAR 🙂

NO. 2

PENGGABUNGAN MAIL MERGE MS. ACCESS KE MS. WORD

ADAPUN LANGKAH-LANGKAHNYA SEBAGAI BERIKUT :

1. BUKA MS. ACCESS DI MENU STAR-ALL PROGRAM-MICROSOFT OFFICE-MS. ACCESS

2. LALU KLIK BLANK DATABASE-LALU RUBAH FILE NAME MENJADI “lp3i”- CREATE.

3. RUBAH TABLE NAME DENGAN “MAHASISWA” DENGAN MENGKLIK MENU VIEW-DESAIGN VIEW- “OK”

4. ISI FIELD SEPERTI DATA DI MS. EXCEL DAN JANGAN LUPA PRIMARY KEY ADA DI FIELD “NIM”

5. PASTIKAN DATA TYPENYA “TEXT”

6. SELANJUTNYA INSERT DATA SESUAI DENGAN FIELDNYA LALU SAVE AS – DENGAN FORMAT “ACCESS 2002-2003 DATABASE” – “YES” – SAVE

7. BUKA MS. WORD DENGAN DATA SURAT UNDANGAN SEPERTI NO. 1 DAN LAKUKAN LANGKAH-LANGKAH YANG SAMA TAPI INSERT DATA NYA MENGGUNAKAN MS. ACCESS YANG TADI DI SAVE.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s